Como captar alunos com parcerias estratégicas na educação

Captar alunos com parcerias estratégicas e reter alunos deixou de ser um desafio centrado apenas em campanhas tradicionais de marketing ou na qualidade isolada do corpo docente. Nos últimos anos, as parcerias estratégicas passaram a ocupar papel central na criação de fluxos de matrícula mais previsíveis, ampliação do alcance e fortalecimento da reputação das instituições educacionais. Temos observado que essa nova abordagem envolve colaboração aberta com empresas, influenciadores, organizações do terceiro setor, além da valorização do engajamento comunitário.

Com o aumento registrado nas matrículas presenciais em tempo integral em 2024 e a expansão do ensino a distância apontada pelo Censo da Educação Superior, ficou cada vez mais evidente a necessidade de agir estrategicamente para aproveitar esses movimentos do setor.

Parcerias são pontes que unem instituições e transformam potenciais em realidade.

Por que parcerias são decisivas para captar e reter alunos?

Ao longo de nossas experiências, percebemos que colaborações assertivas abrem portas para públicos antes inalcançáveis e criam vínculos que vão além da matrícula inicial. Os principais ganhos envolvem:

• Ampliação do alcance de comunicação, via canais já consolidados de parceiros;
• Abertura de novos fluxos de leads interessados, já qualificados via recomendações de quem possui autoridade e credibilidade;
• Diluição de barreiras de entrada por meio de promoções, bolsas, eventos e experiências compartilhadas;
• Aumento da taxa de retenção ao criar uma rede com empresas e pessoas que participam ativamente da jornada do aluno.

Quando pensamos em educação, captar aprendizes por meio de parceiros não é apenas criar pontes comerciais, mas somar esforços para entregar experiências de valor e garantir que o estudante avance com apoio e confiança.

Como identificar e abordar parceiros estratégicos?

Antes de iniciar um programa de colaboração, acreditamos que é fundamental mapear quem faz sentido para a atuação da instituição. Esse processo envolve uma análise profunda dos valores, audiência e objetivos dos potenciais parceiros. O segredo está em escolher aliados cujas missões se alinham com a proposta pedagógica e o perfil de alunos que queremos atrair.

Os principais grupos de parceiros possíveis na educação incluem:

• Empresas locais e redes corporativas;
• Profissionais influentes do meio educacional e digital;
• ONGs e projetos sociais com foco em formação e inclusão;
• Associações comunitárias e grupos de bairro;
• Ex-alunos com histórias de sucesso conectadas à instituição.

Após essa identificação, nosso próximo passo é a abordagem, que deve ser personalizada e transparente. Mostramos a proposta de valor para ambas as partes e como a colaboração pode gerar ganhos reais, seja em visibilidade, engajamento ou fidelização.

Parcerias genuínas se constroem quando há diálogo aberto sobre expectativas, papéis e recompensas.

Modelos de parceria: do boca a boca ao digital

Selecionar o modelo adequado de parceria faz toda diferença no resultado. Temos visto boas práticas envolvendo estratégias híbridas, que unem o tradicional boca a boca a soluções inovadoras baseadas em tecnologia e marketing digital.

Programas de indicação estruturados

Os programas de indicação são os campeões em previsibilidade. Nossos parceiros recebem treinamentos, materiais e, muitas vezes, recompensas para recomendar a instituição a novos estudantes. Quando bem desenhados, esses programas podem oferecer desde descontos, brindes e bolsas até reconhecimento em eventos especiais.

• Campanhas de “traga um amigo” com benefícios para ambos;
• Bonificações progressivas para cada matrícula efetivada via indicação;
• Reconhecimento público dos melhores indicadores do semestre.

Campanhas conjuntas de comunicação

O envolvimento em webinars, lives, produção de e-books e posts colaborativos potencializa ambas as marcas. Assim, aproveitamos audiências diversificadas e geramos leads que provavelmente teriam um alto custo de aquisição em campanhas isoladas.

• Coprodução de conteúdo educativo em blogs ou redes sociais;
• Séries de webinars sobre carreira, empregabilidade ou soft skills com experts do setor;
• Releases conjuntos para imprensa local ou mídias do segmento.

Eventos colaborativos e ações locais

Fortalecer a marca da instituição perante a comunidade exige que estejamos presentes. Eventos realizados em conjunto com parceiros empresariais ou sociais carregam potencial para gerar novas matrículas e também construir conexões duradouras.

• Feiras de profissões com empresas parceiras apresentando oportunidades de estágio;
• Mutirões de inscrição no bairro, alavancados por associações comunitárias;
• Workshops e oficinas gratuitas ministradas por especialistas do parceiro.

Quando unimos expertise acadêmica a redes já consolidadas, ampliamos o poder de geração e conversão de oportunidades.

Relação com empresas, influenciadores e comunidade

Desenvolver relações sólidas com empresas permite incluir a instituição no radar de executivos, colaboradores e até familiares vinculados às companhias. Temos obtido resultados consistentes ao adotar comunicações segmentadas para cada tipo de parceiro:

• Com empresas, criamos convênios, descontos e trilhas personalizadas de aprendizado para colaboradores;
• Com influenciadores, apostamos no poder das histórias reais e depoimentos sobre transformação de vidas via educação, multiplicando o alcance de campanhas;
• Na comunidade, envolvemos líderes de bairro, pais, professores e ex-alunos para fortalecer o “boca a boca” positivo e construir uma reputação sólida.

Essa aproximação é potencializada quando realizamos ações contínuas, como encontros de networking, grupos no WhatsApp e parcerias para voluntariado estudantil. Indicamos a leitura sobre como gerar parcerias profundas através de networking.

Quando o aluno sente que faz parte de uma rede vibrante, ele permanece e defende a instituição.

Integrando marketing digital e conteúdo às parcerias

Notamos que aliar estratégias de marketing digital ao universo das parcerias potencializa resultados do funil de vendas. Quando alinhamos criação de conteúdo valioso, canais de distribuição eficientes e personalização da mensagem, a taxa de conversão das campanhas conjuntas aumenta de forma tangível.

Podemos destacar algumas práticas:

• Produção de materiais compartilhados, como e-books, vídeos e podcasts, distribuídos nos canais dos parceiros;
• Campanhas de e-mail co-branded, com segmentação de acordo com o público do parceiro;
• Landing pages exclusivas para medir o retorno de cada ação de colaboração;
• Automação de follow-ups a partir de leads oriundos dessas fontes.

No contexto das redes sociais, parcerias com influenciadores locais ou microinfluenciadores do nicho educacional geram ótima taxa de engajamento. Testemunhos autênticos fazem com que as pessoas confiem ainda mais na instituição e busquem informações sobre os cursos.

Reforçamos que o conteúdo em parceria deve ser planejado de forma conjunta e seguir planejamento de temas, calendário de publicações e metas de captação compartilhadas.

Eventos presenciais: conexão e engajamento real

Se as ações digitais são fundamentais na geração de leads, os eventos e encontros presenciais são insubstituíveis na construção de vínculo afetivo e senso de pertencimento. Visitamos escolas que cresceram mais de 30% apenas fortalecendo a participação em feiras, rodas de conversa e atividades ligadas à cultura local.

Durante esses eventos colaborativos, conseguimos:

• Mostrar na prática os diferenciais da instituição de ensino;
• Gerar prova social, ao apresentar histórias de ex-alunos, empresários parceiros e professores;
• Estimular inscrições imediatas com condições exclusivas;
• Receber feedbacks espontâneos que ajudam a aprimorar a jornada do estudante.

Mensurando resultados das parcerias no funil de vendas

De nada adianta investir em novas conexões se não monitorarmos os efeitos ao longo do funil de captação e permanência do aluno. No cotidiano, gostamos de usar indicadores-chave para medir o retorno das colaborações, como:

• Número de leads gerados por canal/parceiro;
• Taxa de conversão de leads em matrículas;
• Ticket médio de matrícula via indicação;
• Nível de satisfação de alunos oriundos de parcerias;
• Retenção desses alunos após 6 e 12 meses.

Há plataformas e métodos específicos para acompanhamento, mas o fundamental é garantir relatórios transparentes e alinhamento das expectativas com os parceiros. Sugerimos detalhar, já na negociação, quais métricas serão compartilhadas, com que frequência e de que forma elas serão analisadas. Para aprofundar a organização, experimente conhecer sugestões sobre atração de parceiros estratégicos e também recomendações para estruturação de programas de parceria.

A mensuração constante é o que separa parcerias de longo prazo de iniciativas pontuais.

Exemplos práticos de programas de parceria bem-sucedidos

A educação brasileira conta com modelos de referência, como o Programa Parceiro da Escola, no Paraná, aprovado por mais de 90% das unidades participantes e com índices elevados de satisfação e engajamento coletivo.

Outro case são as creches de jornada ampliada, que, segundo o Censo Escolar 2024, cresceram seu percentual de parcerias locais e atendem a mais famílias em horários flexíveis.

No ensino superior, o aumento nas matrículas em cursos a distância foi favorecido por novas alianças com empresas de tecnologia e polos regionais, como demonstrado pelas estatísticas de ensino a distância no Brasil.

Esses exemplos mostram que, ao adaptar o modelo de colaboração à realidade da instituição, é possível conquistar resultados expressivos e sustentáveis.

Comunicação clara, segmentação e acompanhamento: receita fundamental

Qualquer estratégia de captação e retenção de estudantes baseada em parcerias precisa ser sustentada por uma comunicação clara entre todos. Isso inclui detalhar regras, papéis, benefícios, plano de divulgação, regras para distribuição de recompensas e métricas de sucesso.

Além disso, segmentar a abordagem de acordo com o público do parceiro é o que faz a mensagem realmente ressoar. Por isso, criamos scripts, FAQs e apresentações personalizadas pensando em empresas, influenciadores, líderes sociais e estudantes.

O acompanhamento recorrente do desempenho das campanhas deve ser visto como chance de otimização. Com ciclos de reuniões e relatórios, ajustamos rapidamente o que não está gerando impacto, além de reconhecer e valorizar o que funciona.

Conheça mais sobre processos de planejamento comercial em programas de parcerias e também táticas para estruturação de vendas inbound com canais parceiros.

Conclusão

Diante do cenário competitivo na educação, já não basta investir apenas em marketing tradicional ou esperar que a reputação se construa sozinha. Acreditamos que, ao apostar em alianças genuínas, com foco em benefícios mútuos e experiências compartilhadas, escolas, faculdades e cursos livres conseguem gerar um fluxo sustentável de novos alunos e promover a retenção ao longo dos anos.

Parcerias estratégicas não são modismo passageiro: são estratégia concreta para escalar resultados com inteligência, conexão humana e visão de longo prazo.

Cabe a cada instituição adaptar os modelos e ferramentas ao seu perfil, mantendo sempre a comunicação transparente, segmentação efetiva e mensuração de resultados. Quando esses pilares estão alinhados, captar e reter alunos deixa de ser um desafio incerto e passa a ser parte do DNA institucional.

Perguntas frequentes sobre parcerias estratégicas na educação

O que são parcerias estratégicas na educação?

As parcerias estratégicas na educação são colaborações estruturadas entre instituições de ensino e outras organizações, como empresas, influenciadores, ONGs e associações comunitárias. Nosso objetivo nessas parcerias é juntar forças para ampliar o alcance das campanhas, captar novos alunos, oferecer experiências diferenciadas e criar um ecossistema favorável à retenção dos estudantes ao longo do tempo.

Como usar parcerias para captar alunos?

Podemos estruturar programas de indicação, convênios corporativos para descontos e eventos colaborativos com parceiros. Além disso, sugerimos a criação de conteúdo em conjunto e a integração de ações digitais e presenciais para ampliar a geração de leads e construir autoridade. A chave está em utilizar as redes de confiança dos parceiros em benefício da própria instituição.

Vale a pena investir em programas de parceria?

Sim, especialmente quando a instituição deseja aumentar o número de alunos de forma consistente e fortalecer sua imagem perante o mercado. Programas de parceria aceleram a chegada de novas matrículas, aumentam a retenção e ajudam a instituição a se destacar em meio à concorrência. Porém, para valer a pena, é preciso planejamento, acompanhamento de resultados e comunicação clara.

Quais instituições buscam parcerias educacionais?

Escolas de ensino básico, faculdades, universidades, cursos técnicos, escolas de idiomas e até creches podem se beneficiar desse formato. Tanto instituições privadas quanto públicas vêm buscando alianças para expandir suas matrículas, atender a demanda de tempo integral e criar experiência inovadora para alunos, como apontam os últimos dados do Censo Escolar.

Como medir resultados de parcerias na educação?

A mensuração pode ser feita por indicadores como número de leads, conversões em matrícula, taxa de satisfação e permanência dos alunos vindos das parcerias. Utilizamos também relatórios periódicos, feedbacks dos parceiros e acompanhamento do funil de vendas. O segredo é definir KPIs claros no início da parceria e monitorá-los de forma constante.